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Control de Documentos

 

Gestione documentos y aprobaciones con el módulo de Control de Documentos de CSafe™.

El módulo de Control de Documentos de CSafe™ Provee un registro de documentos con búsqueda fácil, con un completo registro de historial de cambios y archivo de versiones anteriores. El módulo puede ayudar a los usuarios a asegurarse de que los documentos actuales estén disponibles y fácilmente accesibles para todo el personal, y de que los documentos obsoletos se saquen de circulación.

Características principales

  • Organización de documentos – organizar documentos por tipo de documento, tipos de control, departamentos y áreas de trabajo.
  • Crear documentos – crear documentos nuevos según archivos de plantilla para el tipo de documento específico.
  • Importar documentos – importar documentos existentes. Se puede importar cualquier tipo de archivo como un documento controlado.
  • Creación de borradores – mantener una copia de borrador de todos los documentos, para su edición y revisión.
  • Registro de revisiones – un registro de historial de cambios y fechas de revisión se encuentra disponible para todos los documentos.
  • Búsqueda de palabras clave – se puede establecer una lista de palabras clave para cada documento, de manera de que el personal pueda buscar documentos según palabras clave específicas.
  • Calendarización de revisión de documentos – establecer ventanas de tiempo de revisión para documentos individuales.
  • Desactivación de documentos – se puede desactivar documentos para quitarlos de circulación.