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Registros

 

Mantenga un seguimiento de los incidentes y de los datos de investigación con el módulo de Registros de CSafe™.

El módulo de registros de CSafe™ es una poderosa herramienta que provee un medio para registrar y tomar acciones sobre diferentes tipos de actividades relacionadas con la seguridad, peligros e incidentes. Un componente mayor de este módulo es la herramienta de investigación de incidentes, que entrega un proceso personalizable de investigación completa que le permite llevar a cabo de manera electrónica una completa investigación de un incidente, desde la notificación inicial hasta el cierre y revisión por parte de la gerencia, además de todos los pasos intermedios.

Características principales

  • Toma de Registros y Almacenamiento – provee un medio para el registro y almacenamiento de lo siguiente:
    • Incidentes de Seguridad
    • Incidentes Medioambientales
    • Investigaciones Completas
    • Observaciones de Seguridad
    • Informes de Peligro
    • Pérdidas de Proceso
    • Inspecciones
    • Auditorías
    • Reuniones de Seguridad
    • Acciones de Cumplimiento
    • Gestión del Cambio
    • Tipos de Registro Definidos por el Usuario
  • Diseño amigable con el usuario
  • Notificaciones por correo electrónico personalizables – capacidad de especificar el envío de notificaciones por correo electrónico para cualquier tipo de registro.
  • Asignación de acciones – ingresar Acciones Correctivas contra cualquier registro con escalamiento automático.
  • Herramientas de Análisis – crear gráficos y representaciones de datos estadísticos.
  • Notificación de Registro Urgente – sistema de “semáforos” que le permite encontrar fácilmente los registros que requieran atención.
  • Bloqueo de Registro – Función para bloquear un registro para prevenir cambios accidentales. Los Administradores de Sistema y el usuario que haya bloqueado un registro lo pueden desbloquear.
  • Encuesta Personalizada – crea preguntas personalizadas para recolectar información específica para cada tipo de registro
  • ¡Y mucho más!

Records ScreenshotEl módulo de registros de CSafe™ incluye un formulario adicional para agregar registros sin que el usuario necesite acceder a todo el sistema de C-Safe. Esto entrega una interfaz sencilla que cualquiera puede utilizar para enviar un nuevo registro a CSafe™ y aprovechar de recolectar datos sin la necesidad de la presencia de personal de Salud Ocupacional y Seguridad.

Se puede añadir un nivel de seguridad al requerir que el tipo de registro se revise y sea aprobado por personal de Salud Ocupacional y Seguridad antes de ser aceptado como un registro oficial.